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获嘉县中小学生学籍异动程序及操作办法
来源:  日期:2013-12-17  点击数:


    学籍异动主要包括转学、休学、复学等,采取纸质审批和网上审核同步操作的办法进行。
    转 学
    本县内转学流程:学生家长提出书面申请→转入学校网上发起申请并同步上传材料→转入学校网上审核→转出学校网上审核→教体局审核。
    跨区县转学流程:学生家长提出书面申请→转入学校发起申请并同步上传材料→转入学校审核→转入区县教育局审核→转出学校审核→转出区县教育局审核。
    说明:1、学生家长根据学生转学原因向转入学校提出书面申请,并提交佐证转学理由的相关材料原件及复印件,领取《获嘉县中小学转学审批表》(以下简称“转学审批表”,本县内转学一式3份,跨区县转学一式4份)。
    2、转入学校将加盖学校公章的《转学审批表》,交给学生家长。本县内转学的,学生家长持《转学审批表》和转学材料原件及复印件分别到转出学校、中心校盖章,最后家长将盖章齐全的《转学审批表》交回转入学校。县直学校和中心校集中到教体局审批。
    3、跨区县转学的,转入学校将《转学审批表》加盖学校公章后,由县直学校和中心校集中到教育局审批和网上审核。转入学校将审批通过的《转学审批表》交给学生家长,学生家长持《转学审批表》和转学材料原件及复印件分别到转出学校、中心校和转出学校主管区县教育局审批盖章,同时转出学校及其主管区县教育局进行网上审核。最后,家长将盖章齐全的《转学审批表》交回转入学校。
    我县转入外县市的,应持外县市“转学表”,程序与上述基本相同,必须由对方学校、区县教育主管部门盖章并网上审核后再到转出学校、中心校、县教育主管部门盖章审核。
    4、《转学审批表》和转学材料复印件由转入、转出学校和县教体局各存一份。
    5、转学原因主要有:(1)父母工作调动;(2)户籍迁移;(3)家庭住址变动;(4)进城务工随迁子女;(5)回户籍所在地;(6)留守儿童;(7)其他。
    6、需提供的相关材料:
    所有办理转学手续的学生均须提供以下3种材料:
《转学审批表》(2)学生本人或家长提出的转学申请。
    (3)学生本人和父母亲的户口本。
    根据不同的转学原因还须提供其它材料:
    (1)父母工作调动:父亲或母亲的工作调动证明。
    (2)家庭住址变动:房产证、购房合同或证明房产归属的其它材料。
    (3)进城务工人员随迁子女:①父母身份证;②父母一方的劳动合同或营业执照(劳动合同须是与县以上主管部门签订);③现居住地派出所出具的居住证明或房产证;④原籍主管教育部门出具的同意外出就读证明(外地学生需县以上教育部门证明,本县学生需学校和中心校证明)。
    (4)留守儿童到非户籍所在地学校就读:①学生原户籍所在地居委会或村委会出具的证明;②户籍所在地按招生区域学生应就读学校出具的证明。
    (5)其他类型转学的情况(如:来获投资客商子女等):按不同情况提供转学原因所需证明的材料,教育股视其材料是否完善或确凿进行审批。
    操作办法:
    1、转入学校采集转入学生的除《转学审批表》外的所有申请材料的电子照片,建立以“学校名称-学生姓名”命名的文件夹,保存所有申请材料。
    2、转入学校在学籍系统里发起转学申请,按要求上传申请转学材料的电子照片(“学校名称-学生姓名”命名的压缩文件),然后进行网上审核。
    3、转入学校将《转学审批表》(本县内转学一式3份,跨区县转学一式4份)加盖学校公章后,交给学生家长(跨区县转学的需县直学校或中心校到教体局盖章审批)。
    4、学生家长分别到转出学校、中心校审批盖章,转出学校盖章后进行网上审核,然后将《转学审批表》交回转入学校(跨区县转学的,还需到转出学校区县主管教育部门审批盖章和网上审核)。
    5、县直学校和中心校集中到县教体局审批盖章,教体局网上审核。
    休 学
    流程:学生家长提出书面申请→学校网上发起休学申请并上传申请材料→学校审核→教体局审批。
    说明:1、学生家长提出学生休学申请,需提交的材料包括:(1)县级以上医院诊断证明;(2)住院病历或结算单据;(3)书面休学申请。
    2、家长须填写完整的《获嘉县中小学休学审批表》一式3份。
    操作办法:
    1、学校采集学生申请休学材料(除《休学审批表》外)的电子照片,保存到“学校名称—学生姓名”的文件夹。
    2、学校网上申请,上传申请休学材料。
    3、学校网上审核。
    4、县直学校和中心校持填写完整的《获嘉县中小学休学审批表》(一式3份)和所有申请材料原件及复印件到教体局审批。教体局网上审核。
    《休学审批表》和所有申请材料复印件由学校、中心校和教体局各存一份。
    复 学
    流程:学生家长提出书面申请→学校网上发起复学申请→学校审核→教体局审批。
    说明:学生或学生家长提出复学书面申请。
    操作办法
    1、学校采集复学申请电子照片,并在网上发起申请。
    3、学校网上审核。
    4、县直学校和中心校持审批过的《获嘉县中小学休学审批表》和学生复学申请到教育股审批。教体局网上审核。
    说 明
    1、学校接收转入学生的前提是不超过规定的班额。否则学校不准再接收学生,教体局也不再审批。
    2、上述学籍异动程序和操作办法将根据上级要求、网络程序更新及本县实际状况,及时调整修订。

    附件:1、《获嘉县中小学转学审批表》
          2、《获嘉县中小学休学审批表》
          3、转学申请样本
          4、休学申请样本

 

文件类型: .doc 《获嘉县中小学休学审批表》.doc (22.00 KB)

 

文件类型: .doc 转学申请样本.doc (12.50 KB)