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获嘉县教体局学籍管理工作程序
来源:  日期:2015-03-03  点击数:

 

1、新生注册工作程序及流程图
1)工作程序
①学校填写《获嘉县中小学在校生花名册》及相关材料。
②在教育股指导下,各校统一编排学号。
③各中心校及县直学校审验盖章。
④教育股对各单位上报材料审核盖章,办理普及九年义务教育文化户口本,取得学籍。
2)流程图

编排学号

学校填写花名册及相关材料
单位审验盖章
教育股审核盖章
 

 


2、学生转学工作程序及流程图
1)工作程序
①符合转学条件的学生或家长,向转出学校提出转学申请,学校同意后开具转学介绍信。
②学生或家长持介绍信、迁移后的公安户口本、工作调动等有关材料到教育股审批并领取《获嘉县中小学转学审批表》(以下简称《审批表》)。
③由转出、转入双方学校、中心校(跨县、市转学者,须经对方教育局或教委)在《审批表》上签署同意转出或转入意见并签字、盖章。
④学生或家长持填写完好的《审批表》以及文化户口本、学籍卡、体育合格卡等学籍档案到教育股办理转学手续。
⑤学生或家长将教育股审核后的文化户口本等学籍档案交转入学校保存,方可转学就读。
2)流程图

到教育股办理转学手续

领取转学审批表
双方单位签字盖章
学籍档案交转入学校
提出转学申请开转学介绍信
    

 

3、学生借读工作程序及流程图
1)工作程序
①符合借读条件的学生或家长,持借读申请书、父母所在单位证明和借读所在地亲属户口本,到教育股审批并领取《获嘉县中小学借读审批表》(以下简称《审批表》)。
②由借读学生原所在地学校、中心校,借读学校、中心校(跨县、市借读者,须经对方教育局或教委)在《审批表》上签署同意外出借读或同意接收借读意见并签字、盖章
③学生或家长持填写完好的《审批表》到教育股审批备案。
④教育股向借读学校出具《获嘉县中小学借读证》,学生持“借读证”到借读学校借读。
2)流程图

到教育股审批备案

教育股出具借读证
双方单位签字盖章
持借读申请书等有关材料到教育股领取借读审批表
 

 

 
4、学生休学工作程序及流程图
1)工作程序
①学生因病需长期治疗超过三个月不能坚持学习者(凭县级以上医疗单位证明),或一学期内因事、病请假时间累计超过上课时数三分之一以上者,由监护人提出休学申请。
②经学校同意,填写《获嘉县中小学休学申请表》。
③监护人持学生文化户口本和有关证明材料到教育股审核批准后,方可休学。
2)流程图

凭有关证明,由监护人提出休学申请

持有关证明材料,报教育股审核批准,方可休学

学校同意后,填写休学申请表

 

 
5、学生复学工作程序及流程图
1)工作程序
①学生休学期满要求复学,需凭原《获嘉县中小学休学申请表》和县级以上医疗部门的康复证明或其它有效证明向学校提出复学申请。
②经学校同意,填写《获嘉县中小学复学申请表》。
③学生或监护人持有关证明材料到教育股审核批准并编写新学籍号后,方可复学。
2)流程图

持有关证明材料,报教育股审核批准,方可复学

凭有关证明,向学校提出复学申请
学校同意后,填写复学申请表

 

 
6、毕业证颁发工作程序及流程图
1)工作程序
①注册学籍。
②学业水平考试及综合素质评定合格。
③学校领取毕业证书。
④学校审验并填写毕业证书。
⑤市基教科验印高中毕业证,县教育股验印初中毕业证。
 ⑥颁发毕业证书到各学校。
2)流程图

注册学籍

学业水平考试及综合素质评定合格
学校领取毕业证书
学校审验并填写毕业证书
市基教科验印高中毕业证,县教育股验印初中毕业证
颁发毕业证书到各学校